Байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдийн хуримтлагдсан баримт бичгийг Архивын тухай хууль, үндэсний стандарт болон Архивын ерөнхий газрын заавар, үлгэрчилсэн жагсаалтын дагуу мэргэжлийн түвшинд түргэн шуурхай эмхлэн цэгцэлж, архивын нэгж болгон хүлээлгэн өгнө.
Гүйцэтгэх үйлчилгээний чиглэл:
Нягтлан шалгах, ангилах: Байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаа, захирамжлалын болон санхүү, хүний нөөцийн баримт бичгийг хадгалах хугацаагаар нь (байнгын, 70 жил, түр) ангилах.
Нэгж бүрдүүлэх: Баримт бичгийг он цаг, сэдэв, нэгжээр эрэмбэлэх, хуудас бүрийг дугаарлах, дотоод товьёог хөтлөх, үдэж заглах.
Акт, жагсаалт үйлдэх:
Байнгын болон 70 жил хадгалах баримтын данс, бүртгэл үйлдэх.
Хадгалах хугацаа дууссан баримт бичгийг устгах актын төсөл бэлтгэх.
Архивын сан зохион байгуулах: Хэргүүдэд хавтас, хаягжуулалт хийх, архивын байрны тавиур, шүүгээнд стандартын дагуу байршуулах.
Цахимжуулалт: Баримт бичгийн бүртгэл, хайлтын системийг Excel болон цахим санд шилжүүлэх, сканердах.
