АЛБАН ТУШААЛЫН ҮНДСЭН ҮҮРЭГ
• Удирдлагын нэгдсэн календарь, уулзалт, хурал, арга хэмжээ, deadline болон тэргүүлэх ажлуудыг төлөвлөж, давхардалгүй зохицуулах, шаардлагатай сануулга, briefing бэлтгэх.
• Дотоод, гадаадын түнш байгууллага, элчин сайдын яам, олон улсын байгууллага, бизнесийн түнш, зөвлөх болон бусад оролцогч талтай уулзалт, харилцааны зохион байгуулалтыг хариуцах.
• Уулзалтын agenda, background note, talking points, материал бэлтгэхэд дэмжлэг үзүүлэх, тэмдэглэл хөтөлж, шийдвэр болон follow-up action-уудыг бүртгэн хугацаанд нь хэрэгжүүлэхэд хяналт тавих.
• Албан болон хувийн томилолтын нислэг, зочид буудал, виз, тээвэр, itinerary болон шаардлагатай логистикийг бүрэн зохион байгуулах.
• Монгол, англи хэл дээрх имэйл, албан бичиг, урилга, товч танилцуулга, meeting request болон бусад өдөр тутмын correspondence-ийг боловсруулах, хянах, архивлах.
• Арга хэмжээ, форум, уулзалт, delegation visit болон protocol ажиллагааны бэлтгэл, зочин хүлээн авалт, onsite coordination-д дэмжлэг үзүүлэх.
• Удирдлагын ажлын болон шаардлагатай хувийн зохион байгуулалтын даалгаврыг discretion, confidentiality болон өндөр хариуцлагатайгаар гүйцэтгэх.
• Баримт бичиг, холбоо барих мэдээлэл, itinerary, meeting record болон ажлын файлыг системтэй хадгалж, мэдээллийн нууцлал ба хамгаалалтыг хангах.
• Шаардлагатай үед автомашин жолоодох болон хот доторх шуурхай логистикийн ажлыг зохион байгуулах.
ТАВИГДАХ ҮНДСЭН ШААРДЛАГА
• Бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй, бизнесийн удирдлага, олон улсын харилцаа, хууль, нийгмийн ухаан, хэл шинжлэл эсвэл холбогдох чиглэл давуу.
• Executive Assistant, Personal Assistant, Office/Project Coordination, Protocol эсвэл түүнтэй төстэй ажилд туршлагатай бол давуу.
• Англи хэлний бичгийн болон ярианы Upper-Intermediate (B2) буюу түүнээс дээш түвшинтэй мэргэжлийн имэйл, албан харилцаа боловсруулах чадвартай.
• Microsoft 365 / Google Workspace, календарь, онлайн хурлын платформ болон баримт бичгийн үндсэн программуудыг сайн ашигладаг.
• Олон ажлыг зэрэг эрэмбэлэх, deadline барих, асуудлыг урьдчилан харж шийдэх, богино хугацаанд зөв шийдвэр гаргах чадвартай.
• Харилцааны өндөр соёл, protocol мэдрэмжтэй, нууц мэдээлэлтэй ажиллах ёс зүй, үнэнч шударга байдал, discretion-ийг чанд баримталдаг.
• Ажлын шаардлагаар уян хатан цагаар ажиллах болон шаардлагатай үед томилолтоор явах боломжтой.
• Жолооны хүчинтэй үнэмлэхтэй, аюулгүй жолоодлогын туршлагатай.
